AW-Logistic >>ERP Logístico

"Sistema Integrado de Administración de Operaciones Logísticas"

“El control de costos operativos vs el manejo de tarifas óptimas marcan la diferencia de rentabilidad de las operaciones logísticas”

El AW-Logistic es una herramienta para el sector logístico que se encarga de gestionar los procesos de todo operador logístico, agente marítimo, línea aérea, agencias de transporte, couriers, áreas de logística, freight forwarder, entre otros.

A continuación se observa un diagrama con el alcance de la herramienta. OBJETIVOS!!!

Modelo /Mapa de la herramienta


Como se puede observar en el diagrama, el AW-Logistic cubre todo el ciclo de las operaciones logísticas.


Características

1) Manejo flexible de tarifas

• Tarifas personalizadas por:

  • Peso, volumen, paquete, valor de carga, espacio ocupado (m2, m3), palette de almacenamiento, etc.

  • Cliente, transportista, agente.

  • Vía de transporte, tipo de mercadería, por ruta (local, nacional, internacional, personalizada).

• Tarifas con fechas de vigencia y caducidad.

• Histórico de tarifas para reprocesos o análisis estadísticos.

• Reproceso automático de transacciones.

• Fórmulas flexibles para el cálculo de tarifas.

• Registro de tarifas futuras.

2) Seguimiento a detalle de las Operaciones Logísticas

• Seguimiento de las todas las operaciones logísticas de los clientes a partir de los acuerdos de servicio; desde el recojo hasta la entrega en el punto de destino, indicando en cada etapa el estado y la oportunidad del servicio.

• El seguimiento es por Internet, sobre la base de una aplicación web e interfaz segura.

• Acceso seguro por empresa y por usuario.

• Reportes personalizados a nivel detallado y gerencial.

• Alarmas de servicio sobre la base de los acuerdos de servicio.

• Reportes estadísticos en línea.

• Control de operaciones por origen, destino, oficina y ruta.

• Verificación de ingreso administrativo de documentos vs seguimiento operativo.

3) Itinerarios Flexibles

• Itinerarios personalizados por:

  • Transportistas

  • Rutas

  • Tipos de vía

  • Fechas

  • Frecuencias

• Control de itinerarios relacionados.

4) Facturación Eficaz

• Por tipo de ente (cliente, transportista, agente)

• Por fechas, por bloques, por tipo de transacciones (ventanilla, corporativo), por rutas, por tipo de mercadería, etc.

• De comisiones, acuerdos especiales por reprocesos de tipo de carga, notas de crédito y abono por perdida o daño de carga, ajustes por tarifa de transporte o ruta.

• Procesos de liquidación previa para detectar errores de valorización de servicios.

• Independencia y control de ingresos y emisiones de documentos de clientes, transportistas y agentes.

5) Liquidación

• Por tipo de ente (cliente, transportista, agente)

• Por fechas, por bloques, por tipo de transacciones (ventanilla, corporativo), por rutas, por tipo de mercadería, etc.

• De comisiones, acuerdos especiales por reprocesos de tipo de carga, notas de crédito y abono por perdida o daño de carga, ajustes por tarifa de transporte o ruta..

• Ajustes por perdida, descuentos, ofertas, sobrecostos, etc.

6) Administración eficiente del Transporte

• Maneja operaciones al contado y al crédito.

• Administración de Consolidaciones:

• Automáticas, para procesos de ventanilla.

• Física, para optimización de costos de transporte (embalaje)

• Reidentificación de paquetes con código de barras para el seguimiento de consolidaciones físicas.

• Control de recojo, despacho y transporte en línea.

• Operaciones de transporte por tramos.

• Manejo flexible de flota propia, agentes de recojo, de reparto, de transporte y almacenaje.

• Control documentario según estado de la carga.

• Transporte aéreo, marítimo, terrestre.

7) Variedad de Rutas

• Maneja definiciones para categorías de rutas:

  • Locales; rutas circunscritas a un ámbito de ciudad, ejm. Callao-La Molina

  • Nacionales; ejm. Lima-Cuzco, Trujillo-Chimbote, Arequipa-Lima

  • Internacionales; ejm. Lima Perú-Santiago-Chile

  • Personalizadas; ejm. Oficina-Rimac -> Oficina-Callao

• Por cliente, transportista, agente

• Características de tipo de vía (aérea, terrestre, etc.), tiempo de viaje, calificación de ruta, etc.

• Horarios de transporte de carga

8) Operaciones Logísticas por clientes

• Clientes Eventuales

  • Recepción de carga por ventanilla a clientes eventuales

  • Recepción de carga por ventanilla en representación de un agente de transporte (línea aérea, transportista terreste, etc.)

  • Recojos a pedido

• Clientes Corporativos

  • Recojo de carga en almacenes de clientes de acuerdo a un contrato de servicio previo.

  • Acopio de carga por ventanilla

• Cronograma por fecha de operaciones logísticas

• Monitoreo de flota.

• Asignación programada o en línea de operaciones con flota propia o con agentes registrados.

9)Operaciones Logísticas de Recepción de Carga

• Manejo de contratos de servicio a empresa (corporativos)

• Brinda servicios de recojo, despacho, transporte, consolidación de carga (embalaje), almacenaje.

• Manejo de recepción de carga por ventanilla (múltiples ventanillas)

• Representación de clientes o como un servicio propio (agentes de recepción)

• La carga es recibida, inventariada y almacenada.

• Transacciones a crédito y contado.

• Identificación de paquetes con código de barras para seguimiento.

• Control de operaciones de recojo, despacho, transporte en línea.

• Asignación y monitoreo de unidad de recojo.

• Trabaja con agentes de recojo, reparto, transporte y almacenaje de manera flexible.

• Uso de tecnología de PDAs para el control de carga, el acopio de carga, el envío de la carga y la posterior actualización del los datos automáticamente en el sistema, evitando errores de digitación y optimización de recursos.

• Recepción de carga para clientes eventuales o corporativos.

• Trabaja en tres niveles de registro de carga:

  • Nivel de Documento

  • Nivel de Detalle( en el cual se trabaja la valorización de la carga)

  • Nivel de ítem

• Valoriza la carga en base a peso, volumen o cantidad, ruta, tipo de carga y vía de transporte.

• Control de carga por código de barras

• Seguimiento de carga por documento, detalle o ítem.

10) Servicios al cliente

• Recojo

• Transporte

• Almacenaje

• Reparto

• Empaque

• Consolidación

• Estiba y descarga en servicios de recojo, reparto, almacenaje.

• Material y tipo de embalaje.

• Uso de seguro de transporte

11) Manejo de Caja

• Registro de pagos por ventanilla.

• Apertura de múltiples ventanillas.

• Emisión de documentos.

• Procesos de apertura y cierre.

• Pagos a contado y crédito.

• Seguridad de acceso.

• Control de pagos y transacciones.

12) Reportes / Estadísticas

• Reportes personalizados.

• Por peso, rentabilidad, servicio

• Por tipo de ente (cliente, transportista, agente)

• Por fechas, por tipo de transacciones (ventanilla, corporativo), por rutas, por tipo de mercadería, etc.

• Simulación de tarifas

13) Manejo de cuentas por Pagar y Cobrar

• Control por cliente, transportista, agente

• Manejo de fecha de pagos(30, 60, 90, mas días).

• Programación de documentos de pago y cobro.

• Posibilidad de operar documentos en cuotas.

• Control diario y automático.

• Reportes gerenciales.

• Cronograma total de cuentas por cobrar y pagar.

14) Otras características administrativas

• Multimoneda.

• Operaciones al crédito, contado.

• Control de diferentes tipos de cambio.

• Exportación de datos a sistemas externos (contabilidad, SIG, ERP, CRM, BI, etc.)

• Envío de reportes personalizados a clientes vía e-mail.

• Control centralizado de operaciones logísticas.

15) Seguridad flexible

• Acceso al sistema por roles, grupos y usuarios finales.

• Seguridad granular sobre definiciones de procesos de negocio y formularios.

• Base de datos independiente.

• Seguridad de usuarios externos y web integrada.

• Log de eventos.

Arquitectura

• Capa de Interfase, diseñada con ASP. NET, Java y Visual Basic Scripts, lo cual permite tener una interfase tipo Web que puede ser accesada a través de un browser sin necesidad de instalar componente alguno en el lado cliente.

• Capa de Aplicación, esta capa permite aislar y separar las reglas que rigen una aplicación de negocio, para lo cual se han desarrollado componentes con Visual NET que permiten seguir las reglas de un proceso de evaluación de controles y análisis de riesgos de activos de TI de forma técnicamente eficiente.

• Capa de Base de Datos, la cual permite, además, de registrar los datos de la aplicación, soportar los "Store procedures", "funciones" y "triggers" que interaccionan entre la capa de aplicación y esta capa de datos, soportada por un motor de base de datos SQL Server 2000.

Requerimientos mínimos

Hardware necesario

• Servidor con las siguientes características:

  • Procesador: Pentium IV de 1.8GHz

  • Memoria: 512 de RAM

  • Disco Duro: 50Gb.

Software necesario

• Cliente: navegador Internet Explorer 6.0 o superior.

• Sistema Operativo: Windows 2000 Server

• Servidor Web: Internet Information Server (IIS) 5.0 o superior.

• Base de Datos: SQL Server 2000.